Datenschutzklärung als PDF in der Fassung September 2026 downloaden.
1. Allgemeine Informationen
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten der Förderverein als Verantwortlicher von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie diese Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, wir halten uns daher an die gesetzlichen Vorgaben und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass sowohl wir als auch unsere Dienstleister, die wir in manchen Bereichen für die Datenverarbeitung hinzuziehen (sog. „Auftragsverarbeiter“) alle gebotenen Anforderungen einhalten.
Permanente technische Weiterentwicklungen sowie die Angleichung an geänderte Rahmenbedingungen können von Zeit zu Zeit eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung entsprechend zu ändern. Alle Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website.
Der Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten wie folgt:
Unser Wien Museum – Förderverein
(ZVR 959666773)
Karlsplatz 8
1040 Wien
Tel: +43 664 882 93 866
E-Mail: foerderverein@wienmuseum.at
Im Rahmen der Vereinstätigkeit werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Stammdaten inkl.- Kontaktinformationen (etwa Vor-, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Beitrittsdatum; Bankverbindung, Anfragen, Anmelde- und Teilnahmedaten, Mitgliedschaftshistorie udgl).
2. Allgemeine Datenverarbeitungen des Vereins
Der Verein verarbeitet die genannten Daten zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung seiner Mitglieder. Dies umfasst insbesondere Erstkontakt mit dem Verein (etwa allgemeine Auskunftserteilung und Beantwortung allgemeiner Anfragen), Mitgliederverwaltung (Ein- und Austritte, Vorteilsgewährung udgl.), den Mitteilungsversand (allgemeine Vereinsinformationen; etwa Beschlüsse von Vereinsorganen, Einladungen zu Mitgliederversammlungen udgl.) und die Administration von Events und Veranstaltungen (An- und Abmeldungen). Diese Verarbeitung ist folglich zur Erfüllung des Vereinszwecks bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen zur Vereinsmitgliedschaft erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, als dies zur Zweckerreichung unbedingt erforderlich ist, längstens sieben Jahre nach Ende Ihrer Vereinsmitgliedschaft.
3. Optionale Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft stehen – je nach Mitgliedschaftsstatus – auch weitere Datenverarbeitungen zur Verfügung, die Vereinsmitglieder optional nutzen können. Dies umfasst etwa die Zusendung von Einladungen zu Eröffnungen oder exklusiven Vereinsveranstaltungen, Previews oder Vermittlungsangeboten. Diese Datenverarbeitung dient der Umsetzung des Vereinszwecks (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und basiert auf Ihrer Einwilligung zur entsprechenden Verarbeitung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können diese Einwilligung zur Zusendung der genannten Informationen an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall stehen Ihnen eventuell manche Informationen über Angebote des Vereins nicht oder nicht rechtzeitig zur Verfügung. Auf unserer Website können Sie aber einige relevante Informationen abrufen.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, als dies zur Zweckerreichung unbedingt erforderlich ist, längstens sieben Jahre nach Ende Ihrer Vereinsmitgliedschaft bzw. bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Bitte beachten Sie: Ihre Mitgliedsdaten werden nicht ohne Weiteres an andere (Partner-)Museen weitergeben. Zur Inanspruchnahme von Vorteilen für Vereinsmitglieder sind daher die Vorlage Ihres Vereinsausweises (darauf: Ihr Vor- und Nachname) sowie eine Identitätsbestätigung (z.B. Personalausweis) notwendig!
4. Technisch bedingte Datenverarbeitungen beim Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website www.foerderverein.at aufsuchen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die erfassten Daten sind Browserdaten, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit sowie Upload/Datenvolumen. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen und sicher zu gestalten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). In der Regel werden diese Logfiles bis zu 3 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Daten werden nur eingesehen und erforderlichenfalls an externe Dienstleister (Sachverständige) oder Ermittlungsbehörden weitergegeben, sofern Verdacht auf ein rechtswidriges Verhalten vorliegt.
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. YouTube) erstellt. Man unterscheidet Cookies auch nach deren Kategorie, z.B. unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen oder zielorientierte Cookies um die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies im Einzelfall erlauben. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein kann. Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
5. Unsere Auftragsverarbeiter
Für einzelne der Datenverarbeitungen haben wir gemäß Art 28 DSGVO Auftragsverarbeiter hinzugezogen und entsprechende Verträge abgeschlossen, um die Einhaltung der rechtlichen gebotenen Standards zu gewährleisten. Dazu zählen:
5.1 Odoo S.A.
Odoo S.A. – Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand Rosière, Belgien ist der Host unserer Website und für Transaktionen über den dortigen Webshop zuständig. Die aktuelle Datenschutzerklärung dieses Auftragsverarbeiters mit ergänzenden Informationen finden Sie hier: https://www.odoo.com/de_DE/privacy#cookies.
5.2 Museen der Stadt Wien
Die Museen der Stadt Wien, wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts, Karlsplatz 8, 1040 Wien (FN 623783d, HG Wien) sind als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Vereins zur Mitgliederverwaltung und -datenbankpflege, zum Mitteilungsversand sowie zur Administration von Events und Veranstaltungen des Fördervereins zuständig. Weitere Details zum Datenschutz bei den Museen der Stadt Wien sind unter www.wienmuseum.at/datenschutz abrufbar. Der Newsletterversand erfolgt unter Hinzuziehung des Sub-Auftragsverarbeiters eWorx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg. Die Event- und Veranstaltungsadministration erfolgt unter Hinzuziehung des Sub-Auftragsverarbeiters amepheas GmbH, Heiligenstädter Lände 27c, 1190 Wien.
5.3 Stripe Payments Europe, Limited
LimitedStripe Payments Europe, Limited – 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ist als Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen über unseren Webshop zuständig. Die aktuelle Datenschutzerklärung dieses Auftragsverarbeiters mit ergänzenden Informationen finden Sie hier: https://stripe.com/de/privacy.
6. Empfänger-Kategorien
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern eine Übermittlung der Daten in einem durch den Zweck definierten Anlassfall aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Grundlage oder unseres berechtigten Interesses im jeweiligen Umfang erforderlich ist. Dies umfasst folgende Empfänger:innenkategorien: externe Dienstleister (z.B. Veranstaltungspartner; Kulturvermittler, Versicherungen; IT-Dienstleister udgl); zuständige Gerichte oder Behörden; sowie externe Berater (Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater udgl).
7. Fotografien bei Veranstaltungen
Wir weisen darauf hin, dass bei Veranstaltungen vereinzelt Fotografen anwesend sein werden und Bilder der Veranstaltung auf Basis des berechtigten Interesses des Fördervereins zum Zweck der Dokumentation anfertigen. Der Fotograf wird Sie, sofern er ein Bild von Ihnen persönlich oder als Teil einer Kleingruppe anfertigen möchte, in jedem Einzelfall um Ihr Einverständnis bitten. Sofern Sie mit der Aufnahme nicht einverstanden sind, teilen Sie dies dem Fotografen bitte vor Anfertigung des Bildes mit – andernfalls gilt das Bild als Nachweis Ihrer Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß Art 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Falls Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an foerderverein@wienmuseum.at oder postalisch: Unser Wien Musem – Förderverein, Karlsplatz 8, 1040 Wien.
Es besteht außerdem die Möglichkeit einer Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.